五月 2012

2012年5月28日星期一

把Gmail变成你的个人神经中枢


      在最近的几个星期中,我开始利用Gmail的大空间、速度和强大的搜索/标签;等功能来做更多的事情,不仅仅是email功能。你可以把它变成你个人的神经中枢,而且可应用于任何PC或;移动设备。下面中的大部分Life Hacks都没有书写过。

该系列有以下几个部分…

怎样使Gmail成为一个强劲的数据库(Gmail + the Google Toolbar)
如何通过Gmail获得实事新闻 (Gmail+ Google Talk + Twitter)
如何自动存储书签到Gmail中?(Gmail + del.icio.us + Yahoo Alerts)
如何通过Gmail管理你的日历及行事列表?(Gmail + Backpack + GCal + GTalk + iMified)
如何利用Gmail发布Blog文章? (Gmail + WordPress/TypePad/Blogger + IMified)
使Gmail成为一个强劲的数据库

我沉迷信息获取,永远无法得到满足。我通过Google Reader订阅了275个Feed,并且还使用很多的书签来管理它们。

每天我穿梭于各个Web页面来保存我今后想要参考的文章。之前我使用Yojimbo来管理所有这些信息。不过当我要传输一些或需要通过移动设备访问的时候,我发现当这个方案是不合格的。但是Google NoteBook无法在移动设备上工作,并且其搜索功能也有所欠缺。所以开始使用Gmail及Google Toolbar了。

最新的Google Toolbar具备发送到Gmail的功能,选择一些文字或图片后,在其上面点击右键并点击发送到Gmail,然后Google Toolbar会自动生成一封新邮件。

现在,当我发现我想保存的东西时,我会利用此功能把它发送到我的隐秘联系人中。此地址就是steverubel+[任何字符]@gmail.com

一旦文件到达我的Gmail收件箱中后,我就使用过滤功能进行存档并加上@Database标签。此外,我正在使用同样具有过滤功能的收费版Google Apps,并且把这些都转发了过去,它的每个Gmail帐户具备10G的存储空间。现在我需要做的就是把它们打上@Databaese标签及关键字。哇噢,一个即时的个人数据库!

[Riku注:一个Gmail地址可延伸出无数个地址,只要在你的gmail用户名后面添加"+" 及任意字符就是一个新的邮箱地址,但发送到此新邮箱的邮件还是会存放于原来的邮件中,只是收到的邮件中的To字段后面的内容为新邮箱地址。比如我在我的邮箱地址lu.riku@gmail.com上加入 +blog创建了一个新的邮箱地址lu.riku+blog@gmail.com,那么发送到该邮箱中的邮件还是存放于lu.riku@gmail.com中,但To后面的内容是新邮箱地址,如下图

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这里有一张Stev Ballmer办公室的照片,我喜欢类似于这样图片并整理成文档。记住Google Toolbar会自动插入源URL地址。我也同样喜欢使用这种方法来存储笔记、点子及想法等。

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如何通过Gmail获得实事新闻?

我通常是一直在浏览器中开着Gmail,我也通使用Gmail中的Gtalk客户端。此外,我现在已变成了Twitter的一个粉丝,Twitter是一个微型Blogging工具,你可以通过Gtalk或其他IM客户端来操控它。

在Twitter上,有些人会从BBCCNN获得信息并把它输入到Twitter中。因此,如果你一直开着Gmail的话,Twitter会通过IM来通知你有最新的消息。

当我写这篇文章的时候,Defamer刚刚提供了来自于Academy Awards 的实时更新,并且这些内容通过Gmail中的Gtalk通知了我。

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如何自动存储书签到Gmail中?

Gmail中收藏内容是非常方便的。可是你是否知道,你可以通过del.icio.us来收藏书签并自动传送这些书签内容到你的Gmail数据库中?另外,假如你还使用
Google Reader来共享内容的话,你也可把这些内容自动传送到Gmail中。这样你就可以从你的神经中枢中非常方便的找到相应书签。

想要达到上面所提到的功能的话,你所需要做的就是把你的del.icio.usGoogle Reader的输出Feed添加到Yahoo
Alerts
服务中,你可以选择”有新内容时”或”每日一封”这样型式的Email,然后可以在Gmail中设置过滤并标签为自动存档。当然这个功不仅仅局限于书签内容,适用于任何RSS Feed。

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如何通过Gmail管理你的日历及行事列表?

Gmail本身还没有行事列表(to-do list)功能,Google Calendar也还没有整合此功能。可是,假如你正在使用GCalBackpackRemember the Milk其中之一的话,你可以通过整合进Gmail的Gtalk并结合IMified来控制这些程序。

你需要做的事情只是把IMified添加到你的Gtalk联系人中,这时你不仅可以查看你的日历或行事列表,而且还可对它们进行添加及删除等操作。关于IMified的详细操作方法见这里

imified-tn.jpg

如何利用Gmail发布Blog文章?

最后,你还可以利用Gmail来发布Blog文章,假如你正在使用Blogger、Wordpress、Moveable Type 或是 TypePad等平台的话,那么最简单的方法是在这些平台中设置好你的moblogging(通过email发布blog文章)选项,在这其中添加你的 Gmail地址,允许通过该Email地址发布文章。另外,你也可以通过IMified详细介绍)来发布Blog。

当你利用大量免费工具结合Gmail的时候你可以做到更多,以上只是冰山一角而已。最后,我可能会在Google升级存储空间之前用完我的容量,但有一点是不会弄错的,Gmail俨然已成为网络版的瑞士军刀了